大家好,今天新保网小编关注到一个比较有意思的话题,那就是关于单据管理流程的问题。我们在日常生活中经常会搜索单据管理流程及相关制度,因此,小编特意整理了3个与办理票据业务的流程是怎么样的?相关的解答,希望能够帮助大家更好地了解。让我们一起看看吧。
办理票据业务的流程是怎么样的?
票据业务是指信用机构,按照一定的方式和要求为票据的设立、转移和偿付而进行的日常营业性的业务活动。主要包括票据的承兑、贴现和票据抵押放款业务。银行票据业务操作要点如下:
1、是银行承兑汇票的申请人要在银行开立银行承兑汇票保证金专户,银行应出具盖有印章并签名的保证金专户存款证实书;
2、是银行承兑汇票载明的收款人全称,必须和银行承兑汇票出票人提供的买卖合同的出卖人名称相一致;
3、是银行承兑汇票出票人提供的买卖合同的金额要大于银行承兑汇票的金额;
4、是承兑协议、承兑保证金合同、承兑汇票申请书、承兑汇票担保书、承兑汇票所有审批资料,承兑汇票调查表,所有金额数字都要大写。
单据的重要性及出库作业流程?
在会计管理中,单据的重要性主要表现在合法合规方面,所有的会计账务处理必须有依据和合法合规的处理流程,而原始单据就是依据,出库流程如下,领用人填写领用单,经过有权人签字后交给管库员,管库员以此为依据从库房领出物品,经过复核人员复核无误后,领用人在领用登记簿上签字领用,会计凭借出库单出账。
单据的重要性
1.单证是合同履行的手段和证明
日前国际贸易中常用的三种贸易合同(FOB合同、CFR合同和CIF合同),按照国际商会《2000年国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS 2000)的解释.均是以卖方提交与货物有关的单证作为其对交货义务的履行,而买方的付款责任均是以收到交方提交的单证为前提。
2.单证是国际结算的基本工具
随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,使得商品买卖通过单据买卖来实现。在当今的出口结算支付方式中,最主要的足信用证支付方式.这种支付方式已将实际商品的义卖转化为单据的买卖;卖方交单即意味着交付了货物,而买方付款后就可以赎单,则意味着买到了商品。双方的结算自然不再以货物作为依据,而是以单据作为依据c单据和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖和支付的一般原则。由此可见,在出口业务中,正确、完整、及时地缮制单证,可以保证安全及时地收汇,否则会给企业利国家带来经济相信誉上的双重损失。
3.单证是企业经营管理的重要环节之——
单证是买卖双方顺利完成出 *** 易各环节的证明工具。通常,商检、托运、报关、结汇等诸多业务上的问题,最后都会在单证工作上集巾反映出来。因此,单证]:作既是为贸易全过服务的丁作,也是为争取安全迅速收汇而进行的细致繁琐的工作,它是外贸企业经营管理中的一个非常重要的环节。单证工作不仅仅是单证的缮制和组合,还必须妥善地处理各种问题,解决好各种矛盾,从而使企业的经营成果得到可靠的保证。单证工作在是一项十分重要的把关工作。
出库作业的基本流程:出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、复核出库数量、包装、点交、填单、清账、清理凭证、财务结算。
首先要接到提货单,有了一个任务才能接下面的流程。
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然后要核对出库牌子凭证的真实性和合法性,核对商品的品名、型号、规格、 价格等。
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接着要进行信息处理和拣货作业订单,再根据订单对商品进行分类。
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接下来客户对产品进行验收检查,仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误。
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接着需要提货人签字,仓库管理员签字确认,填写出库单。
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然后仓库管理员整理现场,清理单据,登记账册,资料归档。
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最后仓库管理员在网上再次进行信息整理,做一份电子信息。
商品入库管理流程?
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
到此,以上就是新保网小编对于单据管理流程的相关介绍了。希望这些关于单据管理流程的3点解答能够对大家有所帮助。如果您有更多关于的问题,欢迎继续关注我们。
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